Penyuntingan

Kerjasama dan sejarah penyemakan

Google Docs dan aplikasi lain dalam Google Drive berfungsi sebagai alat kolaborasi untuk penyuntingan dokumen secara bekerjasama dalam masa nyata. Dokumen dapat dikongsi, dibuka, dan disunting oleh beberapa pengguna secara serentak dan pengguna dapat melihat perubahan watak-per-watak ketika pengguna sekerja lain melakukan penyuntingan. Perubahan disimpan secara automatik ke pelayan Google, dan sejarah penyemakan disimpan secara automatik sehingga penyuntingan sebelumnya dapat dilihat dan dikembalikan.[19] Kedudukan penyunting sekarang ditunjukkan dengan warna / kursor khusus penyunting, jika penyunting lain melihat bahagian dokumen itu, mereka dapat melihat suntingan ketika ia berlaku. Fungsi sembang bar sisi membolehkan pengguna sekerja membincangkan suntingan. Sejarah penyemakan membolehkan pengguna melihat penambahan yang dibuat pada dokumen, dengan setiap pengarang dibezakan mengikut warna. Hanya semakan bersebelahan yang dapat dibandingkan, dan pengguna tidak dapat mengawal seberapa kerap semakan disimpan. Fail boleh dieksport ke komputer tempatan pengguna dalam pelbagai format (ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Office Open XML). Fail boleh diteg dan diarkibkan untuk tujuan organisasi.

Explore

Pada bulan Mac 2014. Google memperkenalkan alat tambahan;. alat baru dari pembangun pihak ketiga yang menambahkan lebih banyak ciri untuk Google Docs.[20] Untuk melihat dan mengedit dokumen di luar talian di komputer, pengguna harus menggunakan penyemak imbas web Google Chrome. Chrome extension Google Docs Offline ', membolehkan pengguna mengaktifkan sokongan luar talian untuk fail Docs di laman web Google Drive.[21] Aplikasi Android dan iOS secara semula jadi menyokong penyuntingan luar talian.[22][23]

Pada bulan Jun 2014, Google memperkenalkan "Penyuntingan yang dicadangkan" dalam Google Docs; sebagai sebahagian daripada kebenaran "akses memberi komen", para peserta dapat mengemukakan cadangan untuk penyuntingan yang dapat diterima atau ditolak oleh pengarang, berbeza dengan kemampuan penyuntingan sepenuhnya.[15] Pada bulan Oktober 2016, Google mengumumkan "Action items" untuk Docs. Sekiranya pengguna menulis frasa seperti "Ryan untuk mengikuti skrip utama", perkhidmatan akan memberikan tindakan itu kepada "Ryan" secara pintar. Google mengatakan bahawa ini akan memudahkan pengguna sekerja lain untuk melihat orang yang bertanggungjawab untuk tugas mereka. Apabila pengguna mengunjungi Google Drive, Docs, Sheets atau Slides, setiap fail dengan tugas yang diberikan kepadanya akan diserlahkan dengan lencana.[24]

Alat penyelidikan asas diperkenalkan pada tahun 2012. kemudian dikembangkan menjadi "Explore",[25][26][27] dilancarkan pada bulan September 2016, memungkinkan fungsi tambahan melalui pembelajaran mesin.[28][29][30] Dalam Google Docs, Explore menunjukkan hasil carian Google yang relevan berdasarkan maklumat dalam dokumen, memudahkan pengumpulan maklumat. Pengguna juga dapat menandai teks dokumen tertentu, tekan Explore dan melihat hasil carian berdasarkan teks yang ditandai sahaja.

Pada bulan Disember 2016, Google memperkenalkan ciri petikan cepat ke Google Docs. Alat kutipan cepat membolehkan pengguna "memasukkan petikan sebagai nota kaki dengan klik butang" di web melalui ciri Explore yang diperkenalkan pada bulan September. Ciri petikan juga menandakan pelancaran fungsi Explore di akaun G Suite for Education.[31][32][33]

Fail

Format fail yang disokong

Fail dalam format berikut dapat dilihat dan ditukar ke format Docs:[34]

• Untuk dokumen: .doc (jika lebih baru daripada Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt

Had fail

Had untuk saiz fail yang boleh disisipkan, keseluruhan dan panjang dokumen disenaraikan di bawah:[35][36]

• Hingga 1.02 juta perkataan, tanpa mengira jumlah halaman atau saiz fon. Fail dokumen yang ditukar ke format .gdoc Docs tidak boleh lebih besar daripada 50 MB. Imej yang dimasukkan tidak boleh lebih besar daripada 50 MB, dan mestilah dalam format .jpg, .png, atau .gif bukan animasi.

G Suite

Google Docs dan suite Drive percuma untuk digunakan oleh individu, tetapi juga tersedia sebagai sebahagian daripada G Suite yang berpusatkan perniagaan Google, yang membolehkan fungsi fokus perniagaan tambahan dengan pembayaran langganan bulanan.[37]

Fungsi lain

Terdapat alat cari dan ganti yang mudah. Suite Drive merangkumi alat papan klip web yang membolehkan pengguna menyalin dan menampal kandungan antara Google Docs, Google Sheet, Google Slide dan Drawings. Papan klip web juga dapat digunakan untuk menyalin dan menampal kandungan antara komputer yang berlainan. Item yang disalin disimpan di pelayan Google sehingga 30 hari. Untuk kebanyakkan menyalin dan menampal, Google Docs juga menyokong pintasan papan kekunci.[38] Google menawarkan extension untuk pelayar web Google Chrome yang disebut Office editing for Docs, Sheets and Slides yang membolehkan pengguna melihat dan menyunting dokumen Microsoft Word di Google Chrome, melalui aplikasi Docs. Extension tersebut dapat digunakan untuk membuka fail Office yang tersimpan di komputer menggunakan Chrome, dan juga untuk membuka fail Office yang ditemui di web (dalam bentuk lampiran e-mel, hasil carian web, dan sebagainya.) tanpa memuat turun. Sambungan dipasang pada Chrome OS secara lalai. [39] Google Cloud Connect adalah plug-in untuk Microsoft Office 2003, 2007 dan 2010 yang secara automatik dapat menyimpan dan menyegerakkan dokumen Word ke Google Docs (sebelum pengenalan Drive) dalam format Google Docs atau Microsoft Office. Salinan dalam talian dikemas kini secara automatik setiap kali dokumen Microsoft Word disimpan. Dokumen Microsoft Word dapat disunting di luar talian dan diselaraskan kemudian ketika dalam talian. Google Cloud Connect mengekalkan versi dokumen Microsoft Word sebelumnya dan membolehkan beberapa pengguna berkolaborasi dengan mengerjakan dokumen yang sama pada masa yang sama.[40][41] Google Cloud Connect dihentikan pada bulan April 2013 kerana, menurut Google, Google Drive menyelesaikan semua tugas di atas, "dengan hasil yang lebih baik".[42]